Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

E-Mail: office@ko-performance.de
Telefon: +49 155 61031271

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erhebt der Hostinganbieter (siehe Punkt 4) automatisch Daten über Zugriffe auf die Website und speichert diese in sogenannten „Server-Logfiles". Erfasst werden insbesondere:

• Besuchte Seite/URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauchsversuchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Hosting (Netlify)

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist:

Bei einem Besuch dieser Website verarbeitet Netlify in unserem Auftrag personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkt) zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Auftragsverarbeitung: Mit Netlify besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer: Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich werden Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) angewendet.

Weitere Informationen: netlify.com/privacy · netlify.com/gdpr-ccpa

5. Kontaktformular (Netlify Forms)

Auf unserer Anfrage-Seite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Die Verarbeitung der über das Formular übermittelten Daten erfolgt über den Dienst Netlify Forms der Netlify, Inc. (siehe Punkt 4).

Bei einer Anfrage über das Formular werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Name des Betriebs
• Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
• Ort des Betriebs (optional)
• Gewünschte Rückrufzeit
• Ihre freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Die Seite unserer Website, von der aus Sie das Formular geöffnet haben (bei einem Aufruf von einer anderen Website nur deren Domain), sowie ggf. die Kampagnenkennung des Links (utm_source) – ohne Cookies
• Gewünschte Leistung
• Inhalt der Nachricht (optional)
• Zeitpunkt der Absendung sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der erforderlichen Auftragsverarbeitung durch Netlify.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlicher Art) bleiben unberührt.

Spam-Schutz (Honeypot): Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein technisches Honeypot-Verfahren, das keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

WhatsApp: Die Kontaktaufnahme per WhatsApp ist freiwillig – Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Anfrageformular. Die WhatsApp-Schaltflächen auf unserer Website sind einfache Links; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen und uns schreiben, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Limited (Irland), ein Unternehmen der Meta-Gruppe, Daten wie Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Weitere Informationen: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche / vertragliche Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Solange erforderlich zur Bearbeitung. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Online-Terminbuchung (Cal.com und Google Meet)

Auf unserer Anfrage-Seite und am Ende unserer Leistungs- und Informationsseiten können Sie ein Erstgespräch per Video direkt buchen. Dafür binden wir den Buchungskalender des Dienstes Cal.com ein. Anbieter ist:

Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken. Vorher besteht keine Verbindung zu Cal.com. Nach dem Klick überträgt Ihr Browser technische Daten wie Ihre IP-Adresse an Cal.com, und Cal.com kann im eingebetteten Kalender eigene, für die Buchung nötige Speicher in Ihrem Browser nutzen. Dasselbe gilt, wenn Sie den Link „Direkt auf cal.com buchen“ öffnen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com Ihre Eingaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Thema des Gesprächs, Name und Ort Ihres Betriebs, freiwillig Ihre aktuelle Website und Ihre Notizen sowie gegebenenfalls die E-Mail-Adressen weiterer Gäste. Cal.com schickt Ihnen eine Bestätigung und einen Tag vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail.

Den Termin trägt Cal.com in unseren Google-Kalender ein. Der Kalender erzeugt dabei den Link für das Videogespräch über Google Meet. Anbieter von Google Kalender und Google Meet ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie am Gespräch teilnehmen, verarbeitet Google die dafür nötigen Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage: Für das Laden des Kalenders Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Buchung und das Gespräch die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert.

Datenübermittlung in Drittländer: Cal.com verarbeitet die Daten in den USA und stützt sich dafür nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Auch bei Google kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: Wir löschen die Buchungsdaten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ohne den Kalender können Sie ein Gespräch jederzeit über das Anfrageformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp vereinbaren. Weitere Informationen: cal.com/privacy · policies.google.com/privacy

8. Web-Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Plus Jakarta Sans". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server (Netlify) gehostet. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website – ohne Datenübermittlung an Drittanbieter).